Qué vas a conseguir
Un bot con el nombre de tu empresa —algo como @TuEmpresaBot— al que tus clientes le escriben desde Telegram. Lo que escriban llega al grupo de tu equipo, cualquiera de tus agentes lo toma, y contesta desde su celular. Para el cliente es una conversación normal de Telegram.
Es el canal más barato de todos: Telegram no cobra por mensaje y no tiene plazos para contestar, a diferencia de WhatsApp o Instagram.
Ojo con no confundir dos bots. Este es el bot público, el que ven tus clientes. El bot donde trabajan tus agentes es otro, el de Vocero, y ya existe: a ese le escriben
/startuna vez y listo.
1. Crear el bot
Se crea en Telegram, hablando con un bot oficial que se llama @BotFather:
- En Telegram, buscar @BotFather y tocar Empezar.
- Mandarle
/newbot. - Te pide el nombre visible: el que van a ver tus clientes arriba del chat. Puede tener espacios y mayúsculas — por ejemplo
Panadería La Espiga. - Después te pide el nombre de usuario, que es único en todo Telegram y tiene que terminar en
bot— por ejemploLaEspigaBot. Si está ocupado, te lo dice y probás otro. - Te responde con un token: una línea larga con dos partes separadas por dos puntos. Ese token es lo que hace falta en el paso 3.
2. Ponerle cara (recomendado)
Antes de darlo a conocer, sigue siendo @BotFather:
/setuserpic— la foto de perfil, el logo de tu empresa./setdescription— lo que se lee antes de empezar la conversación, cuando alguien abre el chat por primera vez. Es el lugar para decir qué se puede consultar y en qué horario./setabouttext— el texto corto de la ficha del bot.
No es imprescindible, pero un bot sin foto ni descripción parece abandonado y la gente desconfía.
3. Darlo de alta en Vocero
En el panel de Vocero, en Canales → Crear un canal → Bot público de Telegram:
- Pegá el token del paso 1. Vocero le pregunta a Telegram quién es ese bot, confirma el
@usuarioy guarda todo solo: no hay que copiar ningún identificador. - Elegí el área que va a atender esos mensajes. Si elegís más de una, al primer mensaje el sistema le pregunta al cliente con cuál quiere hablar, con botones.
Listo. Probalo vos mismo: buscá el @usuario del bot desde otra cuenta de Telegram, tocá Empezar y escribí. Tiene que aparecer en el grupo de tu equipo en un par de segundos.
Cuidado con el token
El token es la llave del bot: cualquiera que lo tenga puede leer y contestar los mensajes de tus clientes haciéndose pasar por vos. Tratalo como una contraseña.
- No lo pegues en un grupo, en un correo compartido ni en un documento que circule.
- Si se filtró, mandale
/revokea @BotFather: te da un token nuevo y el viejo deja de servir en el acto. Después pegá el nuevo en Vocero, en Canales → el canal → Editar. - Mientras el token viejo esté en Vocero y el nuevo en Telegram, el canal no funciona: por eso conviene hacer las dos cosas seguidas.
Cosas que vas a notar al usarlo
- El cliente tiene que tocar “Empezar” primero. Es una regla de Telegram: un bot no puede escribirle a nadie que no le haya escrito antes. Por eso el enlace que compartas conviene que sea
t.me/TuBot, que abre el chat con el botón puesto. - No hay plazo para contestar. A diferencia de WhatsApp o Instagram, en Telegram se puede responder cuando sea.
- Archivos: tus clientes pueden mandar hasta 20 MB (es lo que un bot puede descargar) y tus agentes hasta 50 MB. Fotos, audios, videos, documentos y stickers viajan en los dos sentidos.
- Las reacciones con emoji se ven. Si un cliente reacciona a un mensaje, el agente lo ve en su chat; no abre una conversación nueva ni cuenta como consulta.
- La encuesta de satisfacción —si la tenés activada— usa la encuesta nativa de Telegram: el cliente toca una opción en vez de escribir un número.
- El bot no lee lo que se hable en grupos. Está en modo privacidad, que es lo que corresponde: solo recibe lo que le escriben a él.
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